"Software de RH" é um nome que cobre ferramentas muito diferentes: algumas calculam a folha, outras controlam ponto, cuidam de recrutamento ou de comunicação com os colaboradores. Escolher bem começa por saber qual problema a sua empresa precisa resolver primeiro.
Os principais tipos de software de RH
Folha de pagamento e DP
Calculam salários, encargos e obrigações como eSocial. Muitas empresas deixam essa parte com a contabilidade.
Controle de ponto
Registram jornada, horas extras e banco de horas.
Recrutamento e seleção
Organizam vagas, candidatos e etapas do processo seletivo.
Gestão de pessoas
Avaliação de desempenho, metas, treinamentos e pesquisas de clima.
Comunicação e documentos
Entregam holerites, documentos e comunicados ao colaborador, com assinatura eletrônica e aplicativo. É aqui que o RH365 atua.
Como escolher: 7 critérios
- Comece pelo problema. O que mais toma tempo hoje: calcular a folha, controlar ponto ou entregar holerites e documentos?
- Veja se conversa com o que você já usa. Trocar o sistema de folha é um projeto grande; muitas vezes basta complementar.
- Pense no colaborador. Se ele não consegue usar pelo celular, o RH continua recebendo as mesmas dúvidas.
- Segurança e LGPD. Login individual, acesso restrito e guarda segura de dados pessoais e salariais.
- Tempo de implantação. Prefira o que entra em uso em dias, não em meses.
- Suporte. Saiba como e por qual canal a sua equipe será atendida.
- Preço e contrato. Valor por faixa de colaboradores, fidelidade, multa de cancelamento e o que está incluído.
Erros comuns na escolha
- Contratar um sistema completo e caro para resolver um problema só.
- Escolher sem testar com o RH e com alguns colaboradores.
- Ignorar o custo de migrar dados e treinar a equipe.
- Assinar contrato longo antes de ver o sistema funcionando na rotina.
Onde o RH365 se encaixa
O RH365 é um sistema de holerite digital para empresas. Ele não substitui a sua folha de pagamento: entrega os holerites que ela gera e organiza documentos e comunicados com os colaboradores.
É indicado para empresas que já têm a folha resolvida, com sistema próprio ou com a contabilidade, e querem parar de imprimir e distribuir holerites e documentos. O plano custa R$ 149,90 por mês para até 100 colaboradores, pré-pago e sem fidelidade; acima disso, o valor é sob consulta.
Empresa pequena? Veja do que um sistema de RH para pequenas empresas realmente precisa. Para entender o holerite digital em detalhe, leia o guia do holerite online para empresas.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de RH?
Depende do problema da empresa. Para calcular a folha, o caminho é um sistema de folha ou a contabilidade. Para entregar holerites, documentos e comunicados aos colaboradores sem papel, um sistema como o RH365 resolve com menos custo e implantação mais rápida.
O RH365 calcula a folha de pagamento?
Não. O RH365 entrega e organiza os holerites e documentos que o seu sistema de folha ou a sua contabilidade já geram, e funciona junto com eles.
Quanto custa um software de RH?
Varia muito conforme o tipo e o número de colaboradores. O RH365 custa R$ 149,90 por mês para até 100 colaboradores, pré-pago e sem fidelidade; acima disso, o valor é sob consulta.
Empresa pequena precisa de software de RH?
Quando a entrega de holerites e documentos começa a tomar tempo do RH ou do dono da empresa, sim. Um sistema simples já elimina impressão, segunda via e dúvidas recorrentes.
Quer ver o RH365 funcionando na sua empresa?
Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp e peça uma demonstração gratuita.