O holerite online é a versão digital do contracheque. Em vez de imprimir, envelopar e colher assinatura em papel todo mês, a empresa disponibiliza o documento num sistema seguro e cada colaborador consulta o seu pelo celular ou pelo computador. Este guia explica como funciona, o que a CLT exige e o que avaliar antes de escolher um sistema de holerite online.
O que é holerite online?
É o mesmo demonstrativo de pagamento de sempre (salário, proventos, descontos, FGTS e líquido a receber), entregue em formato eletrônico. O conteúdo continua sendo gerado pela folha de pagamento da empresa ou da contabilidade; o que muda é a forma de entrega e de guarda.
Também é chamado de holerite digital, holerite eletrônico ou contracheque digital. Para a empresa, o objetivo é eliminar impressão e distribuição manual; para o colaborador, é ter os holerites sempre à mão.
Como funciona na empresa
- A folha é fechada normalmente no sistema de folha de pagamento da empresa ou pela contabilidade.
- O RH envia os holerites para a plataforma de holerite online, de uma vez, sem imprimir.
- Cada colaborador acessa só o seu, com login individual, pelo aplicativo ou pelo navegador.
- A empresa acompanha pelo painel do RH e pode, quando quiser, colher a assinatura eletrônica do documento.
O RH365 não calcula a folha de pagamento: ele entrega e organiza os holerites e documentos que a sua folha já gera. Por isso funciona junto com o sistema que a empresa ou a contabilidade já usa.
O que a CLT diz sobre o holerite online
A CLT não exige que o holerite seja impresso. O artigo 464 trata do recibo de pagamento do salário e admite que o comprovante de depósito em conta bancária tenha força de recibo, nas condições ali previstas.
Na prática, o que importa é que o demonstrativo seja claro, que cada colaborador tenha acesso ao seu e que a empresa consiga comprovar a entrega. Para documentos que precisam de assinatura, a assinatura eletrônica tem respaldo legal: veja a validade jurídica da assinatura eletrônica.
Como o holerite tem dados pessoais e financeiros, a plataforma também precisa respeitar a LGPD: acesso individual protegido, guarda segura e acesso restrito a quem precisa.
Vantagens para o RH e para a empresa
Menos trabalho manual
Sem imprimir, separar, envelopar e entregar holerite por holerite todo mês.
Menos custo
Papel, impressão e o tempo da equipe deixam de ser gastos com a distribuição.
Menos dúvidas no RH
O colaborador consulta meses anteriores sozinho, sem pedir segunda via.
Tudo num lugar só
Holerites, informe de rendimentos, documentos e comunicados ficam organizados por colaborador.
O que avaliar num sistema de holerite online
- Funciona com a folha que você já usa, sem trocar de sistema de folha.
- Acesso fácil para o colaborador: aplicativo e navegador, com login individual.
- Painel do RH para enviar e organizar holerites e documentos.
- Assinatura eletrônica de holerites e documentos, com registros de data, hora e IP.
- Envio de outros documentos e comunicados, não só do holerite.
- Preço claro e contrato sem fidelidade.
Quer ver na prática? Conheça o sistema de holerite online do RH365 e o aplicativo de holerite que o colaborador usa. Se a sua empresa está comparando opções maiores de RH, veja também como escolher um software de RH.
Holerite online com o RH365
O RH365 é um sistema de holerite digital para empresas. Com ele, o RH entrega holerites, documentos e comunicados aos colaboradores, conversa com a equipe pelo chat e acompanha tudo por um painel. O colaborador usa o aplicativo (Android e iPhone) ou o navegador.
Plano: R$ 149,90 por mês para até 100 colaboradores, pré-pago, sem fidelidade e sem multa de cancelamento. Acima de 100 colaboradores, o valor é sob consulta.
É colaborador e quer ver o seu holerite? Acesse aqui com o seu CPF. Se a sua empresa usa outro sistema, o acesso é pelo portal indicado pelo seu RH.
Perguntas frequentes
O holerite online tem validade?
Sim. O holerite online é o mesmo demonstrativo de pagamento, apenas entregue em formato eletrônico. A CLT não exige que ele seja impresso. A empresa deve garantir que cada colaborador tenha acesso ao seu e conseguir comprovar a entrega.
O colaborador precisa assinar o holerite online?
Não é obrigatório pela CLT, mas muitas empresas preferem colher a assinatura. No RH365 isso pode ser feito com assinatura eletrônica, com registros de data, hora e IP e trilha de auditoria.
Preciso trocar meu sistema de folha de pagamento?
Não. O RH365 não calcula a folha: ele entrega os holerites que o seu sistema de folha ou a sua contabilidade já geram.
Quanto custa um sistema de holerite online?
No RH365, o plano é de R$ 149,90 por mês para até 100 colaboradores, pré-pago e sem fidelidade. Acima de 100 colaboradores, o valor é sob consulta.
Sou funcionário. Como vejo meu holerite?
Se a sua empresa usa o RH365, acesse app.rh365.com.br com o seu CPF ou baixe o aplicativo RH365. Se a sua empresa usa outro sistema, peça ao seu RH o endereço de acesso.
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